회사 문서로 제안서 초안 작성, 회사 양식 PowerPoint로 완성
회의록·주간보고·메일 등 회사 문서에서 비슷한 과거 사례를 찾아 제안서 초안을 작성합니다. 초안은 회사 양식의 슬라이드로 만들어지고, 문장마다 근거 문서가 표시됩니다.
문서 업로드부터 슬라이드 수정까지 네 단계
과거 자료 검색과 양식 편집에 드는 시간을 줄입니다.
문서는 처음 한 번만 업로드하면 됩니다. 이후에는 의뢰 내용만 입력하면 초안이 작성됩니다.
회사 제안서 PDF 양식 분석
PowerPoint에서 PDF로 저장한 제안서 1부를 업로드하면 표지·간지·본문의 레이아웃, 글자 위치, 색상, 글꼴을 몇 초 안에 분석해 보여 드립니다. 가입이 필요 없고, 업로드한 파일은 저장하지 않습니다.
회사 문서 기반 제안서 작성
기존 작업 순서와 비교하면 다음과 같습니다.
기존 방식
- 비슷한 프로젝트 여부를 동료에게 묻고 폴더를 직접 검색함
- 지난 제안서 문단을 복사해 붙여 넣음
- 수치 확인을 위해 원본 보고서를 다시 찾음
- 회사 양식에 맞춰 슬라이드를 직접 편집함
온톨로지 사용 시
- 의뢰 내용을 입력하면 비슷한 과거 사례를 자동 검색
- 사례를 근거로 초안 작성, 문장마다 근거 문서 표시
- 근거 없는 값(예산·일정)은 임의로 채우지 않고 협의 항목으로 표시
- 선택한 회사 양식으로 슬라이드 생성, 요청 문장으로 수정
직무별 활용 사례
같은 문서라도 직무에 따라 필요한 정보가 다릅니다.
과거 사례 기반 제안서 초안 작성
업종이나 과제가 비슷한 과거 프로젝트를 찾아 사례와 성과 수치를 근거로 초안을 작성합니다. 회사 양식으로 만들어지므로 디자인 수정 작업이 줄어듭니다.
고객사 이력·결정 사항 확인
회의록·메일·주간보고에 기록된 결정 사항과 이슈를 질문하면 근거 문서와 함께 답합니다. 각주를 누르면 근거 문서에서 인용한 부분이 강조 표시된 채 열리고, 여러 출처를 나란히 비교할 수 있습니다.
인력·프로젝트 경험 검색
문서에서 사람·고객사·기술·이슈를 추출해 서로 연결합니다. 새 업무의 담당자를 찾거나 비슷한 리스크를 겪은 프로젝트를 확인할 때 활용합니다.
제안서 작성에 대한 질문
어떤 문서를 업로드할 수 있나요?
PDF, Word, PowerPoint, Excel, txt, md, csv를 업로드할 수 있습니다. 메일, 메신저 대화, 주간보고, 회의록, 계약서처럼 글로 된 문서면 됩니다. 폴더째 끌어다 놓으면 하위 폴더까지 한꺼번에 업로드됩니다. 업로드한 문서는 바로 검색과 질의응답에 사용되고, 몇 분 안에 지식그래프에 반영됩니다.
얼마나 업로드할 수 있나요?
파일 하나는 체험 공간 20MB, 정식 공간 200MB까지입니다. 저장 용량은 체험 공간 100MB, 스타터 200MB, 프로 인당 500MB이며, 사용량은 파일 업로드·관리 화면 위쪽에서 확인할 수 있습니다. 더 필요하면 문의해 주세요.
프로젝트별로 나눠 쓸 수 있나요?
네. 폴더(프로젝트)를 만들어 문서를 나눠 두고, 질의응답에서 폴더를 선택하면 그 폴더와 하위 폴더의 문서에서만 답을 찾습니다. 문서와 폴더는 끌어다 놓아 옮길 수 있고, 이름·날짜·직접 정한 순서로 정렬할 수 있습니다.
어떤 제안서 양식을 쓸 수 있나요?
PowerPoint에서 PDF로 저장한 제안서를 업로드하면 됩니다. 표지, 장 간지, 본문 쪽이 되풀이되는 제안서라면 상단 바·장 탭·로고 같은 레이아웃과 제목 위치, 색상, 글꼴을 분석해 그대로 사용합니다. Word 양식은 머리글·바닥글과 목차를 따릅니다. 양식이 없으면 기본 디자인으로 만듭니다.